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日程事务
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功能介绍:
每一个人或多或少都需要对个人的日程安排进行管理。在公司内,员工之间彼此配合、协同作业,更是需要合理地安排日程。您可以使用日程事务安排您每天什么时候需要作什么;也可以通过系统把某项工作分配给他人去作,安排其工作日程;还可以预约他人和自己一起作某项工作;更可以查看部门内部其他人公开的日程安排。合理安排日程事务,可以方便地管理您的工作及行程,不会因为时间造成不方便的冲突。
操作流程:
点击,出现如下图
图1
如图1所示,默认情况显示的是自己当前周的相关日程事务,可以按日、按周、按月进行详细查询;“新增事务”则需要按以下操作步进行:先初始化事务中的一些基础信息即新增“重要程度”与“类型管理”,然后才能“新增事务”。
1、  新增“重要程度”:如图1所示,点击,出现如下图
图2
如图2所示,可以查看到已经存在的重要程度信息,可进行编辑与删除等操作,新增事务“重要程度”,则点击,这时出现如下图
图3
如图3所示,输入名称,选择相应颜色,点击,则新增事务“重要程度”操作完成。
2、  新增事务“类型”:如图1所示,点击,这时出现如下图
图4
如图4所示,这里可以查询已经存放的事务类型,可以进行编辑与删除等操作,新增新的事务类型,则点击,这时出现如下图
图5
如图5所示,输入类型名称,然后点击,则新增事务“类型”操作完成。
3、  新增事务:如图1所示,点击,出现如下图
图6
1)单一周期事务:如图6所示,选择开始与结束日期时间,输入提通知的天数与具体时间(系统对应开始日期与开始时间点算出正确的天数与时间进行提醒),选择事务类型与重要程度,输入事务标题(作为提醒标题)与内容,选择“接收人”可以多选,选择接收人是否要“回复”,选择是否用“即时通知”与“短信提醒”来通知接收人,最后点击完成操作
2)重复周期事务:如图6所示,编辑好相关信息(如单一周期事务那样编辑)然后点击,这时出现如下图
图7
如图7所示,根据开始与结束期来设置“重复模式”,
1))选择,则系统会在开始与结束日期内每天都会按事务时间来提醒当事人;
2))选择则系统会根据开始与结束日期有效时间内进行每周的星期几来提醒当事人;
3))选择则系统会根据开始与结束日期有效时间内进行每月的几号来提醒当事人;
4))选择则系统会根据开始与结束日期有效时间内进行每年的几月几号来提醒当事人;
周期重复模式选好之后,点击返回到图6,最后点击完成操作。