首页 > 图文教程 > 全程云办公


文档类别设置
本文已被阅读 3090

    “文档管理”即为企业的文档知识库,全程云办公下的知识库管理模块提供给企业一个灵活的知识管理系统,在全员参与的情况下保证知识获取的有效性和使用的有的放矢,营造企业专业知识学习和交流平台,为提升企业竞争力贡献力量。

 

    您可以根据需要来设置文档的类别,分类管理让文档、知识库的管理更高效。而严谨的权限设置,让重要文档的安全性得到保障!

 

操作要点:

 

1、 可以根据需要设置文档的类别;

2、 每个文档类别可以进行授权(查看、新增、编辑、删除、下载);

3、 “查看”权限:拥有查看该类别下所有文档权限;

“新增”权限:拥有在该文档类别下新增文档权限;

“编辑”权限:拥有编辑修改该类别下所有文档权限;

“删除”权限:拥有删除该类别下所有文档权限;

“下载”权限:拥有下载该类别下所有文档的“附件”的权限;

“评论”权限:拥有评论该类别下所有文档权限;

“管理类别”权限:拥有管理该类别下所有文档权限。

 

图解新增、设置文档类别

 

进入“公共”-“文档管理”-“类别管理”,点击新增按钮,如下图:

在类别新增页面填写类别信息,并点击“新增”为该类别设定使用权限。如下图:

选择享有该类别权限的人员/角色/职位/部门/机构,如下图:

上一步选择的人员对该文档类别所享有的权限(增/删/改/查/下载),为多选:

 

点击保存完成文档类别新增。